1. Rekisterinpitäjä
Tmi Fredin Romeo Jani Christian
Y-tunnus: 3539261-4
Osoite: Kirkkorannantie 9 A 10, 41520 Hankasalmi
Sähköposti: hankaweb.fi@gmail.com
Puhelin: 046 5902287
Yhteyshenkilö: Romeo Fredin
2. Rekisterin nimi
HankaWeb asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpitäminen
- Tarjousten ja palveluiden toimittaminen
- Yhteydenottoihin vastaaminen
- Laskutus ja maksujen käsittely
- Verkkosivuston toiminnan kehittäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja:
- Nimi
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- Laskutustiedot
- Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, evästeet)
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan:
- Asiakkaalta itseltään (yhteydenottolomakkeet, tilaukset)
- Verkkosivuston käytöstä (evästeet, analytiikka)
- Julkisista rekistereistä (yritystiedot)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:
- Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
- Markkinointitiedot säilytetään suostumuksen voimassaoloajan
- Verkkosivuston käyttötiedot säilytetään enintään 26 kuukautta
7. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja voidaan luovuttaa:
- Palveluntarjoajille jotka auttavat palveluiden toimittamisessa (hosting, laskutus, analytiikka)
- Viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen suojaamiseksi toteutetaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet:
- Tiedot tallennetaan suojattuihin tietojärjestelmiin
- Pääsy tietoihin on rajoitettu ja suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla
- Verkkosivusto käyttää SSL-salausta
- Säännölliset varmuuskopiot
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastusoikeus: Pyytää pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
- Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
- Oikeus siirtää tiedot: Saada tietosi siirrettyä toiselle palveluntarjoajalle
- Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus: Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
10. Yhteydenotot
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
HankaWeb
Sähköposti: hankaweb.fi@gmail.com